La presente policy contiene le linee guida adottate da EFK International NV nell’ambito del trattamento dei dati personali, in ottemperanza alle finalità e agli obblighi derivanti dal Regolamento generale sulla protezione dei dati, ovvero il Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati).
EFK International NV, di seguito denominata EFK GLASS, con sede legale in 2140 ANVERSA, Luitenant Lippenslaan 60, iscritta alla Banca centrale delle Imprese con il numero 0666.777.109, agisce da titolare del trattamento dei dati personali.
EFK GLASS la prega di leggere attentamente la presente privacy policy, in quanto il documento contiene informazioni essenziali sulle modalità di trattamento dei suoi dati personali.
I. Generale
EFK GLASS conferma di rispettare la normativa vigente, ovvero la Legge del 8 dicembre 1992 a tutela della vita privata e relative decisioni esecutive, e il Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati del 27 aprile 2016.
II. Definizioni
(a) “Dato personale” : qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. Nell’Allegato 1 si precisa quali Dati personali saranno oggetto del trattamento da parte del Titolare del trattamento ai sensi del presente accordo e per quali finalità.
(b) “Trattamento”: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
(c) “Titolare del trattamento”: la persona fisica o giuridica che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.
(d) “Responsabile del trattamento”: la persona fisica o giuridica che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento.
(e) “Subincaricato”: il subappaltatore incaricato dal Responsabile del trattamento di svolgere una parte della procedura di trattamento per conto del Titolare del trattamento.
(f) “Violazione dei dati personali”: la violazione di sicurezza che comporta accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l'accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati; altresì definito “data breach”;
(g) “RGPD”: Regolamento generale sulla protezione dei dati, ovvero il Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE.
III. Trattamento dei dati personali
Segue un prospetto di quali siano i vostri dati personali trattati da EFK GLASS e per quali finalità, e su quali basi si fondi il trattamento.
- il suo cognome e nome
- il suo indirizzo
- il suo numero di telefono
- il suo numero di fax
- il suo indirizzo email
- il suo numero di conto corrente bancario
- la sua cronologia di acquisti
- il suo indirizzo IP
- le sue abitudini di navigazione
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EFK GLASS tratta i suddetti dati al fine di ottimizzare i contenuti e il funzionamento del sito web, secondo le esigenze dell’utente.
Per questo trattamento, EFK GLASS invoca l’interesse che la stessa ha nell’offrire un sito web agevolmente accessibile, comprensibile, adeguato, completo e pertinente.
Per maggiori informazioni circa l’utilizzo del [sito web di EFK GLASS OF [indirizzo web]], si rimanda al disclaimer del sito [link] [e alla cookie policy [link]].
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I dati sopra indicati vengono trattati al fine di personalizzare la nostra newsletter trimestrale e il nostro volantino pubblicitario, nonché per informarla delle promozioni e delle iniziative in corso.
Per il trattamento di questi dati personali, EFK GLASS invoca l’interesse giustificato che la stessa ha nel fornire informazioni di qualità al suo archivio clienti circa i prodotti, la presenza sulle borse nazionali e internazionali, ecc. EFK GLASS dedica la massima cura alla personalizzazione della newsletter trimestrale, affinché sia quanto più possibile pertinente per l’utente.
Può opporsi in qualsiasi momento all’utilizzo dei suoi dati personali per finalità di marketing diretto, inviando una semplice richiesta a privacy@efkglass.com.
EFK GLASS si obbliga a non trattare i suoi dati personali per finalità diverse da quelle sopra indicate, se non dopo una sua esplicita e preventiva autorizzazione a EFK GLASS. EFK GLASS le assicura che i suoi dati personali non verranno conservati, nel caso in cui EFK GLASS non avrà più bisogno dei suoi dati per la fornitura di servizi, o nel caso in cui EFK GLASS non sia più vincolato da un obbligo giuridico di conservazione.
Lei non è obbligato a trasmettere i suoi dati personali a EFK GLASS. Lei è nel contempo consapevole che il rifiuto a fornire a EFK GLASS determinati dati di base può comportare, per EFK GLASS, l’impossibilità a fornirle determinati servizi.
IV. Termini di conservazione
I suoi dati personali trattati da EFK GLASS verranno conservati fintanto che lei risulterà come cliente attivo.
Se per un periodo consecutivo di 5 anni il suo profilo utente non mostrerà alcuna attività, il profilo stesso, nonché tutti i dati personali ad esso connessi, verranno eliminati da EFK GLASS.
V. Diritti
In qualità di soggetto interessato, i cui dati personali vengono trattati, lei gode di una serie di diritti inerenti ai trattamenti effettuati da EFK GLASS.
Per l'esercizio di questi diritti deve rivolgersi a privacy@efkglass.com.
EFK GLASS ha un mese di tempo per rispondere a tale richiesta. Soltanto nel caso in cui la richiesta di esercizio dei suoi diritti venga indirizzata a privacy@efkglass.com attraverso la procedura sopra indicata, le verrà fornita risposta entro i termini indicati.
Lei gode dei diritti di seguito elencati:
Lei ha diritto ad accedere ai suoi dati personali, nonché di consultarne l’utilizzo attraverso [applicazione/e-mail/apposito modulo indirizzato al servizio indicato in precedenza/…]. Può richiedere in qualsiasi momento una copia gratuita dei suoi dati personali disponibili, inviando un email all’indirizzo indicato in precedenza, allegando un documento di identità.
Eccezion fatta per i dati personali il cui trattamento è indispensabile, nell’ambito dell’esecuzione di un contratto, di una fornitura di servizi o della conservazione ai sensi di un obbligo giuridico, lei può indicare personalmente quali dati personali non possono essere trattati affatto o possono esserlo solo per un numero limitato di trattamenti. Può inoltre richiedere la cancellazione dei dati personali che non possono essere trattati affatto o possono esserlo solo in parte. Può altresì richiedere di verificare i suoi dati personali e, se necessario, di rettificarli.
Lei può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali, se le motivazioni alla base del rifiuto sono gravi e legittime. Se desidera opporsi all’utilizzo dei suoi dati personali per finalità di marketing diretto, non è necessario indicare alcuna motivazione.
Il trattamento dei dati personali da parte di EFK GLASS non è basato su decisioni automatizzate, ovvero senza alcun intervento umano.
EFK GLASS non utilizza i dati personali disponibili per attività di profilazione.
Secondo le condizioni stabilite dal RGPD, lei ha il diritto di ottenere i dati personali che la riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Può richiedere a EFK GLASS di trasferire i dati in questo modo a un altro Titolare del trattamento.
Nel caso in cui ritenga che, in qualità di soggetto interessato, i suoi diritti siano stati lesi dal trattamento o in occasione dello stesso, è suo diritto presentare reclamo al Garante della privacy, Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles, e-mail: contact@apd-gba.be, tel. +32 (0)2 274 48 00, fax +32 (0)2 274 48 35), fatta salva qualsiasi altra opportunità di presentazione di ricorso amministrativo o di ricorso giurisdizionale.
VI. Trasmissione a terzi
EFK GLASS può trasmettere i suoi dati personali a subappaltatori o eventuali fornitori, nell’ambito dell’esecuzione del contratto, qualora lo ritenga necessario per la fornitura di servizi e/o la continuità.
EFK GLASS si impegna per il resto a non vendere, noleggiare, condividere né a mettere a disposizione in altro modo a terzi i suoi dati personali, salvo che la comunicazione a terzi non avvenga nell'ambito di un obbligo giuridico.In casi eccezionali, una legislazione vincolante può obbligare EFK GLASS a trasmettere i suoi dati personali agli enti competenti. Lo stesso dicasi nel caso in cui un’ordinanza del tribunale obblighi EFK GLASS a condividere dati personali con una serie di persone le quali, ai sensi di tale ordinanza, siano autorizzate a venire a conoscenza dei dati personali in questione.
EFK GLASS esprime, tuttavia, una riserva in merito alla riorganizzazione totale o parziale o a una cessione delle attività della società. In questo caso, oltre alle attività imprenditoriali, anche i suoi dati personali verranno trasferiti ai soggetti terzi coinvolti nella cessione e nelle trattative riservate che la precederanno.
Per quanto possibile, EFK GLASS la terrà informato della trasmissione dei dati a detti terzi.
VII. Sicurezza e riservatezza
EFK GLASS garantisce che il trattamento dei suoi dati personali avviene in maniera adeguata, corretta e sicura. Se lo desidera, può essere informato con trasparenza circa le procedure di trattamento e circa i provvedimenti tecnici e organizzativi appropriati assunti per prevenire la perdita, la falsificazione o la modifica illecita, nonché l’accesso illecito ai dati personali.
VIII. Modifiche
EFK GLASS si riserva il diritto di modificare la presente policy.
Nel caso in cui vengano apportate modifiche sostanziali, EFK GLASS adotterà tutte le misure ragionevoli per informarla prima dell’entrata in vigore delle modifiche.
