Esta política contiene, por un lado, las directrices que EFK International NV aplica al tratamiento de datos personales, de conformidad con los objetivos y obligaciones derivados del Reglamento General de Protección de Datos, es decir, el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, del Parlamento Europeo y del Consejo sobre la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de dichos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (abreviado «RGPD»).
EFK International NV, en lo sucesivo, EFK GLASS, con domicilio social en la dirección Menensesteenweg 295, 8940 WERVIK (Bélgica), registrada en el registro Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) con el número 0666.777.109, actúa como responsable del tratamiento de datos personales.
EFK GLASS le ruega que lea detenidamente esta política de privacidad, que contiene información esencial sobre el tratamiento de sus datos personales.
I. Generalidades
EFK GLASS confirma que cumple la normativa vigente, a saber, la Ley de 8 de diciembre de 1992 sobre la protección de la privacidad y sus decisiones de ejecución, así como el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos de 27 de abril de 2016.
II. Definiciones
(a) «Datos personales»: cualquier información sobre una persona física identificada o identificable («el interesado»). Se considerará que una persona física es identificable, directa o indirectamente, cuando existe un identificador, como un nombre, número de identificación, datos de ubicación, un identificador en línea o uno o más elementos característicos de las características físicas, fisiológicas, identidad genética, psicológica, económica, cultural o social de esa persona física. En el Anexo 1 se enumeran los datos personales que el Encargado del tratamiento va a tratar de acuerdo con este contrato, así como para qué finalidades de tratamiento.
(b) «Tratamiento»: operación o conjunto de operaciones relacionadas con datos personales o con conjuntos de datos personales. Puede realizarse mediante procesos automatizados, como recopilar, registrar, organizar, estructurar, almacenar, actualizar o modificar, recuperar, consultar, usar, mediante el reenvío, la distribución o la puesta a disposición, la alineación o la combinación, el bloqueo, el borrado o la destrucción de datos.
(c) «Responsable del tratamiento»: la persona física o jurídica que, individual o conjuntamente con otras, determina la finalidad y los medios de tratamiento de los datos personales.
(d) «Encargado del tratamiento»: una persona física o jurídica que trata datos personales por cuenta del Responsable del tratamiento de datos personales.
(e) «Subencargado del tratamiento»: el subcontratista designado por el Encargado del tratamiento para asumir parte del proceso de tratamiento por cuenta del Responsable del tratamiento.
(f) «Infracción en relación con los datos personales»: cualquier infracción de la seguridad que, de manera inadvertida o ilegal, resulta en la destrucción, pérdida, modificación o divulgación no autorizada, o acceso no autorizado, a datos personales transmitidos, almacenados o tratados de otra manera; también se conoce como «Fuga de datos»;
(g) «RGPD»: Reglamento General de Protección de Datos, es decir, el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, del Parlamento Europeo y del Consejo sobre la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de dichos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.
III. Tratamiento de datos personales
A continuación, se enumeran los datos personales que trata EFK GLASS, junto con las finalidades y la base jurídica de dicho tratamiento.
- Su nombre y apellidos
- Su dirección
- Su número de teléfono
- Su número de fax
- Su dirección de correo electrónico
- Su número de cuenta bancaria
- Su historial de compra
- Su dirección IP
- Su comportamiento de navegación
- Su dirección de correo electrónico
EFK GLASS trata los datos arriba indicados con la finalidad de optimizar el contenido y el funcionamiento del sitio web, de acuerdo con las necesidades del visitante.
Para este tratamiento, EFK GLASS se basa en su interés legítimo de ofrecer un sitio web fácilmente accesible, comprensible, adecuado, completo y relevante.
Para más información sobre el uso de [el sitio web de EFK GLASS o [dirección web]], consulte la exención de responsabilidad del sitio web [enlace] [y la política de cookies [enlace]].
- Su nombre y apellidos
- Su dirección
- Su dirección de correo electrónico
La información arriba indicada se trata con el fin de personalizar nuestro boletín informativo trimestral y nuestro folleto publicitario, así como para informarle acerca de las promociones y campañas actuales.
El tratamiento de sus datos personales se basa en el interés legítimo de EFK GLASS de proporcionar información de alta calidad sobre sus productos, su presencia en ferias nacionales e internacionales, etc. EFK GLASS presta la máxima atención para que este boletín de noticias trimestral se confeccione a medida, de modo que sea altamente relevante para el destinatario.
Puede oponerse de manera gratuita y en cualquier momento al uso de sus datos personales para fines de marketing directo. Para ello, envíe una solicitud simple a privacy@efkglass.com.
EFK GLASS se compromete a no tratar sus datos personales para ningún otro fin que no sea el indicado anteriormente, a menos que nos autorice para ello de forma previa y expresa. EFK GLASS le garantiza que sus datos personales no se almacenarán si no los necesitamos para proporcionar servicios, o si no existe una obligación legal de retención.
Usted no está obligado a proporcionar sus datos personales a EFK GLASS. No obstante, debe ser consciente de que la negativa a proporcionar datos básicos a EFK GLASS puede hacer que no podamos proporcionarle servicios específicos.
IV. Plazo de retención
Sus datos personales tratados por EFK GLASS se conservarán mientras usted esté registrado como cliente activo.
Si su perfil de usuario no muestra ninguna actividad durante un periodo ininterrumpido de 5 años, EFK GLASS eliminará el perfil, incluidos todos los datos personales asociados.
V. Derechos
Como interesado cuyos datos personales se tratan, le asisten una serie de derechos con respecto al tratamiento que lleva a cabo EFK GLASS.
Para el ejercicio de estos derechos, debe dirigirse a privacy@efkglass.com.
EFK GLASS está obligado a responder a cualquier solicitud en el plazo de un mes. Para recibir una respuesta apropiada dentro del plazo establecido, deberán presentar cualquier solicitud de ejercicio de sus derechos en la dirección privacy@efkglass.com, siguiendo el procedimiento mencionado anteriormente.
Usted tiene los siguientes derechos:
Tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a consultar su uso a través de [una solicitud/un mensaje de correo electrónico/un formulario específico]. Puede solicitar en cualquier momento una copia gratuita de sus datos personales que obren en nuestro poder. Para ello, debe enviar un mensaje a la dirección de correo electrónico mencionada anteriormente, aportando un comprobante de su identidad (le rogamos que adjunte una copia de su documento de identidad a su solicitud).
Excepto para los datos personales que deban tratarse necesariamente en el marco de la ejecución de un contrato, en el marco de nuestros servicios o en el marco del almacenamiento en virtud de una obligación legal, usted puede limitar el tratamiento de sus datos personales, de forma completa o parcial. Además, puede solicitar que se eliminen los datos personales que no desee que sean tratados, completa o parcialmente. También puede verificar sus datos personales y, si es necesario, rectificarlos.
Puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento por razones serias y legítimas. No es necesario que indique ningún motivo para oponerse al uso de sus datos personales con fines de marketing directo.
El tratamiento de sus datos personales por parte de EFK GLASS no se lleva a cabo sobre la base de decisiones automatizadas; es decir, no se hace sin intervención humana.
EFK GLASS no elabora perfiles a partir de los datos personales disponibles.
En virtud de las disposiciones del RGPD, usted tiene derecho a obtener sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Puede solicitar a EFK GLASS que transfiera sus datos de esta manera a otro Responsable del tratamiento.
Si considera que el tratamiento de sus datos personales afecta a los derechos que le asisten, tiene derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos belga, cuya dirección es Drukpersstraat 35, 1000 Bruselas (Bélgica), correo electrónico: +32 (0)2 274 48 00, fax +32 (0)2 274 48 35), sin perjuicio de la posibilidad de presentar un recurso administrativo o un recurso legal.
VI. Transferencia a terceros
EFK GLASS puede transmitir sus datos personales a subcontratistas o posibles proveedores en el marco de la ejecución del contrato, si lo considera necesario para sus servicios y/o continuidad.
EFK GLASS se compromete a no vender, alquilar, distribuir o poner a disposición de terceros sus datos personales, a menos que dicha notificación se haga a un tercero en el contexto de una obligación legal.En casos excepcionales, la legislación de obligado cumplimiento exige a EFK GLASS transmitir sus datos personales a las administraciones públicas competentes. Lo mismo es aplicable cuando una orden judicial impone a EFK GLASS la obligación de comunicar datos personales a personas autorizadas para tomar conocimiento de los mismos, de conformidad con la orden judicial.
EFK GLASS, no obstante, se reserva el derecho de realizar reorganizaciones parciales o completas y de transferir las actividades de la empresa. En este caso, junto con las actividades de la empresa también se transferirían sus datos personales a los terceros involucrados en la transferencia o en las negociaciones confidenciales previas de la transferencia.
En la medida de lo posible, EFK GLASS le informará de la transferencia a los terceros antes mencionados.
VII. Seguridad y confidencialidad
EFK GLASS garantiza que el tratamiento de sus datos personales se llevará a cabo de forma adecuada, correcta y segura. Si lo desea, le informaremos de manera transparente sobre los procedimientos del tratamiento, así como de las medidas apropiadas, técnicas y organizativas adoptadas para evitar cualquier pérdida, falsificación o alteración ilegal, así como de cualquier acceso ilegal a sus datos personales.
VIII. Cambios
EFK GLASS se reserva el derecho de modificar esta política.
En caso de modificaciones sustanciales, EFK GLASS adoptará todas las medidas razonables para poner los cambios en su conocimiento antes de que entren en vigor.
