Diese Erklärung enthält einerseits die Richtlinien, die bei der EFK International NV für die Verarbeitung personenbezogener Daten gelten, dies entsprechend den Zwecken und Pflichten, die sich aus der Datenschutz-Grundverordnung ergeben, nämlich der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (kurz DSGVO).
Die EFK International NV, nachstehend EFK GLASS, mit Sitz in 2140 ANTWERPEN, Luitenant Lippenslaan 60, eingetragen in der Zentralen Datenbank der Unternehmen unter Nummer 0666.777.109, tritt als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf.
EFK GLASS bittet Sie, diese Datenschutzerklärung aufmerksam durchzulesen, da dieses Dokument wichtige Informationen über die Art und Weise enthält, in der Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
I. Allgemein
EFK GLASS bestätigt, dass sie die geltende Gesetzgebung, nämlich das Gesetz vom 8. Dezember 1992 über den Schutz des Privatlebens und seine Ausführungserlasse sowie die europäische Datenschutz-Grundverordnung vom 27. April 2016 einhält.
II. Begriffsbestimmungen
(a) „Personenbezogene Daten“: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („die betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. In Anlage 1 ist aufgeführt, welche personenbezogenen Daten der Auftragsverarbeiter gemäß vorliegendem Vertrag verarbeiten darf und zu welchen Zwecken.
(b) „Verarbeitung“: jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
(c) „Für die Verarbeitung Verantwortlicher“ oder „Verantwortlicher“: eine natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
(d) „Auftragsverarbeiter“: eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
(e) „Unterauftragsverarbeiter“: ein Subunternehmer, der vom Verarbeiter damit beauftragt ist, einen Teil des Datenverarbeitungsvorgangs für den Verantwortlichen zu übernehmen.
(f) „Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten“: eine Verletzung der Sicherheit, die, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, zur Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung, oder zur unbefugten Offenlegung von beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden; auch „Datenleck“ genannt.
(g) „DSGVO": die Datenschutz-Grundverordnung, nämlich die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.
III. Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Folgenden ist aufgeführt, welche personenbezogenen Daten und zu welchen Zwecken EFK GLASS Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und auf welcher Grundlage diese Datenverarbeitung erfolgt.
- Ihr Name und Vorname
- Ihre Adresse
- Ihre Telefonnummer
- Ihre Faxnummer
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihre Bankkontonummer
- Ihr Einkaufsverlauf
- Ihre IP-Adresse
- Ihr Navigationsverhalten
- Ihre E-Mail-Adresse
EFK GLASS verarbeitet die oben genannten Daten zur Optimierung des Inhalts und der Funktionsweise der Website entsprechend dem Bedarf der Nutzer dieser Website.
Bei dieser Verarbeitung beruft EFK GLASS sich auf das berechtigte Interesse von EFK GLASS an der Bereitstellung einer schnell zugänglichen, verständlichen, angemessenen, vollständigen und sachdienlichen Website.
Wenn Sie nähere Informationen über die Nutzung der [Website von EFK GLASS ODER [Internetadresse]] wünschen, verweisen wir auf die Webseite mit dem Haftungsausschluss [Link] [und den Cookie-Hinweis [Link]].
- Ihr Name und Vorname
- Ihre Adresse
- Ihre E-Mail-Adresse
Die oben genannten Daten werden dazu verarbeitet, unsere vierteljährlichen Newsletter und unsere Werbeblätter zu personalisieren und Sie über Sonderangebote und Aktionen auf dem Laufenden zu halten.
EFK GLASS beruft sich bei der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten auf das berechtigte Interesse von EFK GLASS an hochwertigen Informationen für ihre Kunden über die Produkte, über die Teilnahme an (inter)nationalen Messen usw. EFK GLASS legt großen Wert auf die maßgeschnittene Gestaltung dieses vierteljährlichen Newsletters, damit die Inhalte für Sie möglichst relevant sind.
Sie können jederzeit kostenlos Widerspruch gegen die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu Direktmarketing-Zwecken einlegen. Senden Sie hierzu einfach einen entsprechenden Antrag an privacy@efkglass.com.
EFK GLASS nimmt davon Abstand, Ihre personenbezogenen Daten zu einem anderen Zweck als den oben genannten Zwecken zu verarbeiten, es sei denn, Sie haben EFK GLASS hierzu vorher eine ausdrückliche Erlaubnis erteilt. EFK GLASS versichert Ihnen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter gespeichert werden, wenn EFK GLASS Ihre Daten nicht mehr benötigt, um Dienstleistungen zu erbringen, oder wenn EFK GLASS nicht mehr an ihre gesetzliche Aufbewahrungspflicht gebunden ist.
Sie sind nicht verpflichtet, EFK GLASS Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Sie müssen allerdings wissen, dass Ihre Weigerung, EFK GLASS eine Reihe von Basisdaten mitzuteilen, zur Folge haben kann, dass es EFK GLASS nicht möglich ist, bestimmte Dienstleistungen zu erbringen.
IV. Aufbewahrungsfrist
Ihre von EFK GLASS verarbeiteten personenbezogenen Daten werden aufbewahrt, solange Sie als aktiver Kunde registriert sind.
Weist Ihr Nutzerprofil über einen ununterbrochenen Zeitraum von 5 Jahren keinerlei Aktivität mehr auf, wird das Profil einschließlich aller daran geknüpften personenbezogenen Daten von EFK GLASS gelöscht.
V. Rechte
Als betroffene Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, besitzen Sie eine Reihe von Rechten in Zusammenhang mit den von EFK GLASS vorgenommenen Verarbeitungen.
Zur Ausübung dieser Rechte müssen Sie ein entsprechendes Gesuch an privacy@efkglass.com senden.
EFK GLASS ist verpflichtet, innerhalb eines Monats auf Ihr Gesuch zu reagieren. Nur wenn Sie das Gesuch zur Ausübung Ihrer Rechte nach dem oben genannten Verfahren an privacy@efkglass.com gesendet haben, folgt innerhalb der vorgegebenen Frist eine entsprechende Reaktion.
Sie besitzen folgende Rechte:
Sie haben das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten sowie das Recht, die Nutzung dieser Daten per [App/E-Mail/diesbezügliches Antragsformular an die oben genannte Abteilung/…] einzusehen. Eine kostenlose Kopie Ihrer verfügbaren personenbezogenen Daten können Sie jederzeit auf einfache Anfrage per E-Mail an die oben genannte E-Mail-Adresse erhalten, sofern Sie Ihre Identität unter Beilage einer Kopie Ihres Personalausweises bescheinigen.
Mit Ausnahme derjenigen personenbezogenen Daten, die zwangsläufig im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags, im Rahmen unserer Dienstleistung oder im Rahmen einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht verarbeitet werden müssen, können Sie selbst angeben, welche personenbezogenen Daten gar nicht oder nur zu bestimmten Zwecken verarbeitet werden dürfen. Darüber hinaus können Sie die Löschung derjenigen personenbezogenen Daten verlangen, die gar nicht oder teilweise nicht verarbeitet werden dürfen. Außerdem können Sie beantragen, Ihre personenbezogenen Daten zu überprüfen und notfalls zu berichtigen.
Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, wenn hierzu schwerwiegende und rechtmäßige Gründe vorliegen. Falls Sie Widerspruch gegen die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu Direktmarketing-Zwecken einlegen möchten, müssen Sie hierzu keinen Grund anführen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch EFK GLASS erfolgt nicht auf der Grundlage automatisierter Entscheidungsfindungen, also nicht ohne menschliches Ermessen.
EFK GLASS unternimmt kein Profiling anhand der verfügbaren personenbezogenen Daten.
Unter den in der DSGVO festgelegten Bedingungen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können EFK GLASS ersuchen, Ihre Daten auf diese Weise einem anderen Verantwortlichen zu übertragen.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte als betroffene Person mit oder bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verletzt werden, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, E-Mail: contact@apd-gba.be, Tel. +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35), einzureichen, unbeschadet aller weiteren Möglichkeiten zur Einreichung einer administrativen Beschwerde oder gerichtlichen Klage.
VI. Weiterleitung an Dritte
Im Rahmen der Erfüllung des Vertrags kann EFK GLASS Ihre personenbezogenen Daten an Subunternehmer oder gegebenenfalls an Lieferanten weiterleiten, wenn sie dies für die Dienstleistung und/oder Kontinuität als notwendig erachtet.
EFK GLASS nimmt in allem Übrigen davon Abstand, Ihre personenbezogenen Daten zu verkaufen, zu vermieten, zu verteilen oder auf sonstige Weise Dritten zur Verfügung zu stellen, es sei denn, die Mitteilung an den Dritten erfolgt im Rahmen einer Gesetzespflicht.In Ausnahmefällen ist EFK GLASS gesetzlich gezwungen, Ihre personenbezogenen Daten an zuständige öffentliche Instanzen weiterzuleiten. Gleiches gilt für den Fall, dass EFK GLASS durch einen richterlichen Befehl verpflichtet ist, personenbezogene Daten an bestimmte Personen weiterzuleiten, die kraft des richterlichen Befehls befugt sind, die betreffenden personenbezogenen Daten zur Kenntnis zu nehmen.
EFK GLASS meldet jedoch einen Vorbehalt für den Fall einer teilweisen oder vollständigen Umstrukturierung oder der Übertragung von Geschäftsbereichen des Unternehmens an. In diesem Fall werden mit den Geschäftsbereichen auch Ihre personenbezogenen Daten an diese Dritten übertragen, die an der Übertragung und den vertraulichen Verhandlungen vor der Übertragung beteiligt sind.
EFK GLASS wird Sie nach Möglichkeit über die Weiterleitung an oben genannte Dritte informieren.
VII. Sicherheit und Vertraulichkeit
EFK GLASS garantiert, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten angemessen, korrekt und sicher erfolgt. Wenn Sie dies wünschen, informieren wir Sie in aller Transparenz über die Verarbeitungsverfahren und die entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen, die wir treffen, um Verluste, Verfälschungen, unrechtmäßige Änderungen oder Offenlegungen durch unbefugten Zugang zu unterbinden.
VIII. Abänderungen
EFK GLASS behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung abzuändern.
Falls wesentliche Änderungen vorgenommen werden, unternimmt EFK GLASS alle angemessenen Schritte, um Sie hiervon in Kenntnis zu setzen, bevor die Änderungen in Kraft treten.
